저번시간에는 한글과 엑셀을 이용한 한글 메일머지로 안내문 만드는 방법에 대해 알아봤었는데요
이번에는 만든 안내문들을 발송할때 혹은 대용량 DM 발송시 봉투에 붙이기 위한 라벨지를 만드는 방법!!
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주소 역시 일일히 다 써서 붙힐수가 없기때문에 반복적으로 행할 주소입력은
간단하게 메일머지를 이용하여 주소라벨 만들기, 라벨지 인쇄하는방법!
이론은 똑같습니다만 마지막에 인쇄할때 살짝 다른게 있는데요
거창한건 아니고 용지 선택 등 몇가지 변경할게 있습니다.
역시 가장 첫번째로는 한글에, 라벨지에 출력될 데이터 파일을 만들어야합니다.
주소, 이름, 우편번호 가 보통 들어가죠
두번째로는 한글파일로 라벨지 틀을 만들어줘야하는데요
직접만들어도 되지만 한글파일에는 라벨지를 이용하는 기능이 들어있습니다.
이때 라벨지를 선택할때 라벨지 종류마다 모양이 조금씩 다른데요
저는 보편적으로 가장많이 사용하는 A4 폼텍 라벨지를 이용하여 해보겠습니다.
사무실에서 사용하시는 라벨지 브랜드에 맞춰서 틀을 만들어주시면됩니다.
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라벨지 틀의 경우 한글 2010의 경우 도구에,
한글 2018의 경우 쪽!을 누르시면됩니다.
라벨-라벨문서만들기 클릭후- 라벨문서꾸러미
그리고 본인이 사용하시는 라벨지 브랜드를 선택하시고 열기 클릭
그럼 이렇게 한글파일에 칸들이 생기는데요
이제 저 표들 안에 안내문과 마찬가지로 메일머지표시달기를 해주시면됩니다.
메일머지 표시달기 단축키는 CTRL+ K,M 입니다.(컨트롤+K,M)
내용에 들어갈 필드번호나 이름은 데이터파일의 내용과 똑같게 해주시면됩니다.
중요한건 일일히 표에 다 채울필요없이 첫번째 칸에만 메일머지 표시달기를 해주시면
그 페이지 전체에 적용이 됩니다.
도구에 들어가 메일머지 표시달기 -메일머지 표시달기를 해주셧으면
다음에는 메일머지 연결을 위해 다시 도구에 들어가 메일머지 만들기
단축키는 ALT+M입니다. (알트+엠)
한셀/엑셀파일에 만들어놓은 데이터파일을(97-2003)을 불러오고
난다음 출력방향은 바로 인쇄할게 아니라면 파일을 선택후 만들기 클릭- 데이터가 있는 시트 선택후
주소 레코드목록 선택
이름과 주소 등이 입력된 라벨 메일머지 파일이 저장이 됩니다.
저장된 파일을 열어보면 잘 저장이 되었습니다.
이제 저 파일을 출력하면
라벨지에 잘 인쇄가 되어서 나오는데요
주의할점은 프린터에 라벨지를 넣을때 인쇄방향을 잘 확인하시고 넣으시기바랍니다.
간혹 반대로 넣는 경우가 있기때문에 그것만 주의하시면됩니다.
지금까지 대량 DM발송 라벨지작업을 위한 메일머지 라벨지방법이었습니다.
메일머지 안내문만들기는 아래 링크 참고
한글 메일머지 - 메일머지만들기#우편발송용라벨만들기#엑셀메일머지#주소라벨#예비당첨자안내
메일머지는!!! 여러장의 같은내용의 편지나 안내문, 청첩장, 주소라벨 (업무에서는 안내문과 주소라벨지 작업을 가장많이 쓰네요 ㅠ)인쇄 등 대량으로 발송하게 될 경우 매우 편하게 다수에게 ��
ant-katydid.tistory.com
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